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Smythe Academy of Arts & Sciences Middle School

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Smythe Academy of Arts & Sciences Middle School

2025-26 Promotion

Smythe logo with principals info
Smythe Academy of Arts and Sciences Families, 
 
The 2025/26 school year is quickly coming to a close, and we are busy preparing to celebrate our promoting 8th graders. Here is some information you will need for our promotion ceremony:
 
  1. The ceremony will take place at Smythe Academy Middle School on Thursday, June 4th, beginning at 9:00 am. Gates open at 8:30am. 
  2. Parking is available on the street on Dos Rios and Vine. Parking is very limited. Unauthorized cars parked at surrounding businesses will be towed. 
  3. There are no limitations on how many guests each student can have; and you will not need a ticket to enter. Entrance to the ceremony will be limited to the gate by the parking lot. Please do not enter through the office or the main gate. Limited seating available, first come first serve. 
  4. After the ceremony, students will return to class to finish their school day. If you prefer to take your child with you after the ceremony, you will need to do an Early Dismissal. There will be sign-out tables at the ceremony where you can sign your child out for the day and pick up promotion certificates. Please have ID ready. All students going home must be signed out. 7th-grade siblings who wish to attend must be signed out by a parent and cannot be signed back in after the ceremony.
  5. Students should dress appropriately for the event. Boys: Dress clothes, jeans, and a collared shirt, or school uniform. Girls: Dress clothes, jeans with a dressier top, or a uniform. Please avoid low-cut tops, exposed stomachs, and open backs. Any dresses must be knee-length. Footwear appropriate for walking in grass. (Heels should be at least the size of a quarter.) No hats or hoods for students.  
  6. Students will need to pick up their Promotion Certificates after the ceremony.
  7. All students should have returned any borrowed materials, such as textbooks and athletic uniforms, and paid all library fees/fines prior to the ceremony. Students attending a TRUSD school the following year should keep their district Chromebook over the summer. 
 
Additionally, to participate in the end-of-the-year Sunsplash trip, students must meet the following criteria:
  1. Minimum GPA of 2.0 for the 4th quarter with no more than one F grade
  2. No suspensions (including class suspensions) for the 4th quarter
  3. No more than 15 tardies during the 4th quarter
 
Thank you, families, for all the support you have given your children in reaching this milestone. I look forward to seeing you on Thursday, June 4th. 
Sincerely, 

Casey Gong, Principal
  1. Familias de la Academia Smythe de Artes y Ciencias, 

    El año escolar 2025/26 está llegando rápidamente a su fin y estamos ocupados preparándonos para celebrar la promoción de nuestros estudiantes de 8º grado. Aquí hay alguna información que usted necesitará para nuestra ceremonia de promoción:
    1. La ceremonia tendrá lugar en Smythe Academy Middle School el jueves, 4 de junio y empezará a las 9:00am. Las puertas se abrirán a las 8:30 am.
    2. Hay estacionamiento disponible en la intersección de las calles Dos Ríos y Vine. El estacionamiento es muy limitado. Los coches estacionados en los negocios de los alrededores serán remolcados. 
    3. No hay limitaciones en el número de invitados que cada estudiante puede tener; y no se necesitará boleto para entrar. La entrada a la ceremonia estará limitada a la puerta junto al estacionamiento de la escuela. Por favor, no entren por la oficina ni por la puerta principal. Los asientos son limitados y se asignarán por orden de llegada. 
    4. Después de la ceremonia, los alumnos volverán a clase para terminar su jornada escolar. Si usted prefiere llevarse a su hijo después de la ceremonia, tendrá que firmar una documento para poder salir temprano, conocido en inglés como “Early Dismissal.” En la ceremonia habrá mesas de registro de salida en las que podrá dar de baja a su hijo y recoger los certificados de promoción. Por favor, tengan su identificación lista. Todos los estudiantes que se irán a casa deben ser firmados por los padres en la lista de “Salidas tempranas.”
    5. Los hermanos del 7º grado que deseen asistir deben ser retirados temprano, siguiendo el mismo proceso de salida temprana. Una vez que el estudiante sea retirado temprano, no podrá volver a ingresar a la escuela después de la ceremonia. 
    6. Los estudiantes deben vestirse apropiadamente para el evento. Los varones: ropa de vestir, pantalones de mezclilla y camisa con cuello, o uniforme escolar. Chicas: ropa de vestir, pantalones de mezclilla y una blusa de vestir, o uniforme. Por favor evite blusas escotadas, estómagos expuestos, y espaldas abiertas. Los vestidos deben llegar hasta la rodilla. Calzado apropiado para caminar en la hierba. (Los tacones deben ser al menos del tamaño de una moneda de 25 centavos.) No sombreros ni capuchas para los estudiantes. 
    7. Los alumnos deberán recoger sus certificados de promoción después de la ceremonia.
    8. Todos los estudiantes deben devolver cualquier material prestado, como libros de texto y uniformes deportivos.Las cuotas/multas de la biblioteca deben pagarse antes de la ceremonia. Los estudiantes que asisten a una escuela de TRUSD el año siguiente deben mantener su Chromebook del distrito durante el verano.
 
 Además, para participar en la excursión de Sunsplash para el fin del año escolar, los estudiantes deben cumplir con los siguientes criterios:
  1. GPA mínimo de 2.0 en el cuarto trimestre, con no más de una calificación de F.
  2. No haber sido suspendido (incluidas las suspensiones de clase) durante el cuarto trimestre.
  3. No más de 15 retrasos durante el 4º trimestre.
 
Gracias, familias, por todo el apoyo que han brindado a sus hijos para que lleguen a esta meta. Espero verles el jueves 4 de junio. 
 
Atentamente, 
 
Casey Gong, Director
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